Les Assemblées Générales précédentes étaient plutôt atypiques. Certaines étaient assez tumultueuses, avec beaucoup d’émotions et de cris. En 2020 et 2021, les réunions sont redevenues anormalement calmes car, Covit oblige, tout s’est passé à la maison en silence avec les bulletins de vote écrits. Cette année, nous avons eu une édition plutôt «normale» de l’Assemblée Générale, qui s’est déroulée assez bien. Les frustrations suscitées par l’ancien syndic et les dépenses importantes pour les gros travaux se sont peu à peu dissipées.
Avec un nouveau syndic, la confiance des copropriétaires revient quant à la gestion du Parc. La situation financière est apparemment sous contrôle. Heureusement, le syndic a pu faire appel à l’engagement et aux connaissances financières de certains membres du conseil. Le représentant d’Axius, Hans Jonckheer, a pu apporter des réponses concrètes aux nombreuses questions et semble s’être suffisamment familiarisé entre-temps.
Un vent positif.
Le président du conseil de gérance de la copropriété, Eric Pollentier, a mené la réunion en douceur et connaît depuis longtemps tous les problèmes du Parc, petits ou grands. Avec Eric et les autres membres du conseil d’administration, le « RME » forme désormais une instance qui peut travailler ensemble et faire des propositions positives. Le temps semble révolu où certains membres du conseil d’administration se rebellaient principalement contre d’autres, étaient très négatifs et causaient beaucoup d’obstruction. Le projet d’une circulation différente durant une période test est un exemple positif de bonne coopération au sein du conseil de gérance. Cette proposition a donc reçu l’appui de la majorité des copropriétaires et pourrait bien être d’application dès ces vacances d’été. Après l’AG, le conseil a listé les panneaux de signalisation nécessaires et recherché de la solution la plus simple pour l’alimentation électrique de la barrière près du chalet à ordures.
Pas impeccable !
Bien sûr, l’Assemblée générale ne s’est pas déroulée sans heurts. Au début de l’assemblée, il est apparu qu’il n’y avait pas suffisamment de propriétaires présents ou représentés pour pouvoir voter valablement. Après une pause et plusieurs appels téléphoniques de divers participants, le syndic a pu résoudre ce problème. Une seconde rencontre fut ainsi heureusement évitée.
Pour la prochaine Assemblée Générale, les membres du conseil conseils des différentes résidences devront convoquer insister pour que les propriétaires soient présents ou donnent procuration. Une lettre du syndic ne semble en effet pas suffisante.
La traduction par un interprète pour les propriétaires francophones a été une initiative positive d’Axius, enfin une solution à un problème déploré par les francophones depuis de nombreuses années. Cependant, l’organisation par le syndic a également montré un certain nombre de défauts « cosmétiques » gênants. Pour les personnes présentes au fond de la salle, le son et l’image n’étaient pas suffisants pour suivre la réunion sans encombre. D’autre part, l’assemblée était régulièrement « bombardée » de bruits assourdissants. Il était aussi particulièrement gênant que les formulaires de vote soient incorrects sur plusieurs points. Par exemple, le choix entre les propositions (A, C ou non) pour la circulation du trafic n’était pas clairement indiqué. La liste nominative des candidats au conseil d’administration ou des commissaires aux comptes n’était pas non plus complète.
Décompte des votes retardé !
Le dépouillement numérique des votes dès la fin de l’AG, comme promis par le syndic, n’a donc pas été possible. Une semaine après l’Assemblée générale, des administrateurs devaient se présenter chez Axius pour donner leur approbation au rapport. La liste des membres élus du conseil de gérance est alors apparue sur le site Internet sans aucun avis aux élus eux-mêmes, ni aux propriétaires. Tout le monde a dû attendre le 21 avril pour connaître les résultats des autres votes. Lorsque les administrateurs participaient au comptage avec le syndic précédent, le résultat du vote était disponible à l’issue de l’Assemblée générale. Il n’y a pas non plus de progrès dans la manière de rendre compte sur le site Web et dans l’information aux copropriétaires. Légalement, tout est en règle, mais on ne peut pas parler d’un rapport clairement lisible et facilement compréhensible.
Tout pourrait être mieux !
La tâche principal du syndic est la gestion tant financière que matérielle du Park. En cela, nous sommes en meilleure situation qu’avec le syndic précédent. Toutefois, il reste encore un certain nombre de domaines à améliorer, notamment la communication et la rapidité de réaction une fois des problèmes identifiés. Heureusement, la RME est une aide importante pour le syndic.
De même avec le « Krantje » et le site web « Patkatlantis.today », nous essayons de tenir les propriétaires informés des tenants et aboutissants du Parc. Avec nos propositions et nos opinions, nous voulons contribuer à un meilleur Parc. Selon certains, nous sommes trop positifs, trop doux et selon d’autres, nous sommes trop stricts et négatifs. Peut-être sommes-nous les deux, parfois l’un et parfois l’autre ?
Robert Vermeersch