De voorgaande Algemene Vergaderingen waren eerder ongewoon. Een aantal verliepen vroeger nogal tumultueus met veel emoties en geschreeuw. In 2020 en 2021 verliepen de vergaderingen dan weer abnormaal rustig want door corona gebeurde alles thuis in stilte met de schriftelijke stemmingen.
Dit jaar kregen we een eerder ‘normale’ editie van de Algemene Vergadering die een vrij rustig verloop kende. De frustratie over de vorige syndicus en de grote uitgaven voor grote werken zijn stilaan verteerd. Met een nieuwe syndicus keert het vertrouwen van de mede-eigenaars terug in het beheer van het Park.
De financiële situatie is blijkbaar onder controle. Gelukkig kon de syndicus hierbij een beroep doen op de inzet en financiële kennis van sommige bestuursleden. De Axius-vertegenwoordiger, Hans Jonckheer, kon op de vele vragen een concreet antwoord geven en blijkt zich intussen voldoende te hebben ingewerkt.
Een positieve wind
De voorzitter van de Raad van Mede-eigendom, Eric Pollentier, leidde vlot de vergadering en is al lang vertrouwd met elk klein of groot probleem in het Park. Met Eric en de andere bestuursleden vormt de RME thans een orgaan dat kan samenwerken en tot positieve voorstellen kan komen. Voorbij lijkt de tijd waarbij sommige bestuursleden zich vooral afzetten tegen anderen en zorgden voor heel wat negativiteit en obstructie.
Zo is het voorstel voor het proefproject van een andere verkeerscirculatie een positief voorbeeld van de goede samenwerking binnen het bestuur. Het kreeg dan ook de steun van de meerderheid van de mede-eigenaars. Wellicht zal het proefproject nog voor het zomerverlof gerealiseerd zijn. Het bestuur begon na de vergadering met een oplijsting van alle noodzakelijke verkeersborden. En met het zoeken naar de eenvoudigste oplossing voor de aanvoer van de elektriciteit tot aan de slagboom naast de afvalchalet.
Niet vlekkeloos
De Algemene Vergadering verliep uiteraard niet helemaal vlekkeloos. Bij de start van de vergadering bleek dat er geen voldoende meerderheid van eigenaars aanwezig was, al of niet met volmacht, om te kunnen stemmen. Na een pauze en een aantal telefoons door verschillende aanwezigen kon de syndicus dit oplossen. Een tweede vergadering werd zo gelukkig vermeden.
De besturen van de verschillende residenties zouden best voor een volgende Algemene Vergadering de eigenaars meermaals oproepen om aanwezig te zijn of toch voor een volmacht te zorgen. Een aanschrijving door de syndicus blijkt niet voldoende te zijn.
De vertaling door een tolk voor de Franstalige eigenaars was een positief initiatief van Axius. Eindelijk kwam er een oplossing voor een probleem waar al vele jaren door Franstaligen werd over geklaagd. De organisatie door de syndicus vertoonde echter ook een aantal hinderlijke schoonheidsfoutjes.
Voor de aanwezigen achteraan de zaal was het geluid en beeld niet voldoende om de vergadering vlot te kunnen volgen. De geluidsinstallatie voldeed niet zodat de aanwezigen regelmatig een bombardement van hinderlijk geluid over zich heen kregen. Vervelend was vooral dat de stemformulieren op verschillende punten niet in orde waren. Zo was de keuze tussen de voorstellen (A, C of een neen) voor de verkeerscirculatie niet duidelijk aangegeven. Ook de naamlijst van de kandidaten voor het bestuur of van de commissarissen was niet volledig.
Telling met vertraging
De digitale telling van de stemmen was daardoor niet mogelijk vlak na de vergadering zoals beloofd door de syndicus. Een week na de Algemene Vergadering dienden bestuursleden zich aan te bieden bij Axius om hun goedkeuring over het verslag te geven. De lijst van de verkozen bestuursleden verscheen dan op de website zonder enig bericht aan verkozenen of eigenaars. Voor de uitslag van de overige stemmingen diende iedereen te wachten tot 21 april.
Toen de bestuurders nog meetelden bij de vorige syndicus was de uitslag van de stemming wel beschikbaar op het einde van de Algemene Vergadering. Van vooruitgang is ook geen sprake bij de manier van verslaggeving op de website en de informatie naar de mede-eigenaars. Wettelijk is dit allemaal in orde maar we kunnen niet spreken van een duidelijk leesbare en gemakkelijk te begrijpen verslaggeving.
Alles kan beter
De belangrijkste taak van de syndicus vormt het beheer, zowel financieel als materieel, van het Park. Op dat punt zijn we thans in een betere situatie aanbeland dan bij de vorige syndicus. Toch blijven er nog een aantal te verbeteren punten waaronder de communicatie en de snelheid van actie nadat tekortkomingen werden gesignaleerd. Gelukkig vormt de RME een belangrijke en nuttige hulp voor de syndicus.
Ook met het Krantje en de website Parkatlantis.today proberen wij de eigenaars op de hoogte te houden van het reilen en zeilen op het Park. Met onze voorstellen en meningen willen we bijdragen tot een beter Park. Volgens sommigen zijn we te positief, te mild en volgens anderen zijn we dan weer te streng en negatief. Misschien zijn we het allebei, soms het ene en soms het andere?
Robert Vermeersch