Met een overgrote meerderheid kozen de mede-eigenaars op de Algemene Vergadering van maart 2021 voor een nieuwe syndicus. Velen verwachtten dat we ons zouden verbeteren en Axius het Park voortaan degelijk zou beheren. Dit zowel op financieel vlak als voor het oplossen van verschillende hangende dossiers.
We proberen hierna een stand van zaken te geven over de toestand van ons Park. We steunen ons onder andere op de informatie vanuit de Raad van Mede-eigendom (RME), dat alle bestuursleden verenigd. We namen ook kennis van de communicatie van Axius naar de mede-eigenaars maar dit stelt ons teleur.
Daarom dat we in dit Krantje bijkomende informatie willen geven aan de mede-eigenaars die zich afvragen hoe het met het Park is gesteld. We kunnen niet volledig zijn maar geven zo objectief mogelijk toelichting bij enkele bekommernissen. Uiteindelijk blijft dit wel een persoonlijke inschatting en hebben we de waarheid niet in pacht.
We kunnen in het algemeen stellen dat we ons met Axius als syndicus verbeterd hebben in vergelijking met Agem. Zo lijkt het financieel beheer eindelijk in orde te komen. De eigenaars mochten eind 2021 een juiste afrekening ontvangen over het jaar 2020. Omdat de vorige syndicus in gebreke bleef bij het overmaken van de nodige cijfers heeft de nieuwe syndicus alles opnieuw moeten bekijken op basis van de originele stukken.
Ook kon Axius uiteindelijk de hand leggen op de Ista-cijfers van het individuele verbruik van water, elektriciteit en verwarming. In 2021 betaalden de eigenaars voorschotten die gesteund waren op een voorlopige schatting. Bij deze schatting hield
Axius rekening zowel met de voorschotten van 2020, het verbruik in 2019 als met de afwezigheid van geplande grote werken in 2021.
Daardoor was er in 2021 een beperkte vermindering van onze driemaandelijkse betalingen vergeleken met de voorschotten van 2020. De definitieve afrekeningen die Axius zal opmaken, liggen hopelijk in de lijn van de voorlopige voorschotten uit 2021. Het is nog afwachten of we in 2022 kunnen starten met een duidelijke, definitieve financiële toestand als basis voor toekomstige voorschotten.
Op het ogenblik dat we dit artikel schrijven, in december, hebben nog altijd geen zicht op de huidige exacte financiële toestand van het Park. Als we plannen maken voor het gemeenschappelijk deel van het Park en voor elke residentie om ze voor te leggen aan alle eigenaars op de AV, dan moeten de financiën in orde zijn en door elke eigenaar gekend. We gaan er wel van uit dat de eigenaars per residentie over hun reservekapitaal beschikken zoals dat in het verleden werd opgevraagd. De grootte van dit reservekapitaal verschilt nogal veel van residentie tot residentie.
Dit kapitaal is een reserve voor grote werken of buitengewone uitgaven en is een wettelijke verplichting. De jaarlijkse bijdrage in het reservekapitaal mag niet lager zijn dan 5% van het totaal van de gewone gemeenschappelijke lasten van het voorbijgaande boekjaar. Het blijft belangrijk dat elke residentie een voldoende reservekapitaal opbouwt. Zodat de syndicus bij onverwachte grote uitgaven bij een residentie niet plots moet overgaan tot een uitzonderlijke opvraging.
Vanuit de RME werd in het verleden gevraagd dat voor de duidelijkheid de verschillende reservekapitalen op afzonderlijke bankrekeningen per residentie zouden staan. De RME bespreekt dit nog met Axius. Ook voor de algemene werking van het Park is er een reservekapitaal voorzien.
We beseffen dat onze nieuwe syndicus de nodige tijd nodig had om zich in te werken in toch een complex park met vele residenties, een groot privé-park en de afwikkeling van grote werken. Daarbij moest Axius nog in het bezit komen van nodige gegevens van de vorige syndicus. We moesten wat geduld hebben maar intussen zou Axius volledig op de hoogte moeten zijn van alle aspecten van Park Atlantis.
Op één belangrijk punt was er kritiek vanuit de RME op Axius: de communicatie naar de eigenaars kan beter. Op deze opmerking kwam vanuit de syndicus een initiatief met het rechtstreeks aanschrijven van de eigenaars maar dit is voor verdere verbetering vatbaar. Elke eigenaar kan wel de verslagen van de RME raadplegen op de website van Axius. Maar deze verslagen kunnen best ‘vertaald’ worden naar een voor iedereen leesbare en begrijpelijke vlotte tekst met alleszins vermelding van de hoofdpunten.
De opvolging van allerhande incidenten en problemen door Axius lijkt ons verbeterd vergeleken met de werkwijze van de vorige syndicus de afgelopen jaren, maar ook dit kan nog beter. Verbetering is er ook voor de bereikbaarheid buiten de kantooruren, ook al moet je bij Axius eerst telefonisch een boodschap inspreken om erna snel een actie te krijgen.
Intussen zat de vernieuwde RME niet stil en kwam verschillende keren bij elkaar wat niet evident is in corona-tijden. De raad schoof allerlei prioriteiten naar voor. Als de RME bij meerderheid een positief advies geeft over een onderwerp dan kan dit voorgesteld worden op de volgende Algemene Vergadering (AV) met kans op goedkeuring.
De AV is gepland op 26 maart 2022 en we verwachten dat hieraan nog deelvergaderingen met de verschillende residenties zullen voorafgaan, de zogenaamde blokvergaderingen.
Op de volgende RME van 29 januari 2022 zal dit voorbereid worden. Maar ook elke individuele eigenaar kan een voorstel indienen ter goedkeuring door de Algemene Vergadering.
Zo boog de RME zich in 2021 over een nieuw circulatieplan om het autoverkeer veiliger te laten verlopen. Hierover zou zelfs eind 2021 een afzonderlijke interne vergadering plaatsvinden om tot een gezamenlijk voorstel te komen maar corona stak hier een stokje voor. De syndicus zelf stelde voor om een studiebureau met een opdracht te gelasten. Deze kan rekening houden met alle gevoeligheden en objectief een oplossing uitdokteren die betaalbaar is en waarmee een meerderheid kan instemmen. De meningen over zo’n oplossing zijn nu nogal verdeeld. Intussen zijn de grootste putten in het asfalt hopelijk gedempt maar de toestand van het wegdek kan op vele plaatsen beter en aantrekkelijker gemaakt worden zoals aan de inkom.
De RME besprak ook de toekomst van de vroegere feest- en vergaderzaal in Dahlia. Moeten we deze verkopen zoals gepland of houden we ze toch in
eigen beheer? De raad raakte hier niet aan uit zodat de Algemene vergadering zal beslissen. Intussen zorgden vrijwilligers voor een opfrissing.
De speeltuigen en speelomgeving werden ook bekeken door de RME. Sommige zijn aan vervanging toe en men denkt eraan om tussen Park. en Dahlia een nieuwe speelomgeving te voorzien. Een werkgroep binnen de RME gaat dit onderzoeken.
Het Park blijft niet stilstaan maar vernieuwingen en verbeteringen worden voorbereid. Zolang het betaalbaar blijft, kunnen we erop vooruitgaan. Uiteindelijk ligt de beslissing tot verandering bij de eigenaars op de volgende Algemene Vergadering op 26 maart. Hopelijk kunnen we dan terug in een zaal vergaderen en dit zonder mondmasker. Tot dan?
Robert Vermeersch