Om nader kennis te maken met onze nieuwe syndicus, hebben we aan Axius een aantal vragen voorgelegd. Hierna onze vragen en de antwoorden van de syndicus. Nog meer vragen? Stel ze op de volgende Algemene Vergadering.
Heeft Axius na een goed jaar werken als syndicus reeds een goed beeld over de verschillende aspecten van groot en vrij ingewikkeld Park zoals Atlantis kunnen krijgen en zijn er ‘lijken uit de kast gevallen’ sinds de overname van Agem?
Axius: Na een jaar intensief beheer, hebben wij een goed beeld gekregen over het park. De verschillende dossiers in de 7 gebouwen werden in kaart gebracht en nu kan weer volop vooruit worden gekeken om al deze zaken aan te pakken.
We kunnen niet zeggen dat er ‘lijken’ uit de kast zijn gevallen. Vele zaken waren reeds geweten, en deze werden nu concreet, duidelijk en transparant op tafel gelegd.
Het dossier van de waterhuishouding houdt bij vele mede-eigenaars een wrange nasmaak na. We moeten dit dossier nu achter ons laten en positief naar de toekomst kijken.
Wat zijn volgens Axius de sterkten en de zwakten van het Park?
Axius: Het park heeft verschillende sterktes: de unieke ligging, dicht bij de zee en toch een groot groen park waar het rustig vertoeven is; de nabijheid van een stad zoals OOSTENDE en toch gelegen in het pittoreske DE HAAN.
Hoewel er 347 wooneenheden zijn, heeft men niet de indruk van in een druk park te verblijven.
Als we dan toch een zwakte moeten vernoemen, is het soms wel de ‘leeftijd’ van sommige gebouwen, waar verschillende renovaties zich opdringen. Maar deze worden, samen met de actieve raad van mede-eigendom, stuk voor stuk aangepakt.
Is de financiële situatie van het Park positief met voldoende reservekapitalen? Is er een strikte opvolging van de wanbetalers?
Axius: Actueel is de financiële situatie van het park niet zo rooskleurig. Er zijn verschillende wanbetalers. Dit bemoeilijkt het dagelijks financieel beheer. Het is een van onze prioriteiten om deze dossiers zo snel mogelijk terug te activeren.
Mede-eigenaars die niet betalen, zullen via gerechtelijke weg worden gedwongen te betalen. Wanbetalers worden niet getolereerd.
Elk gebouw heeft zijn eigen reservekapitaal. Dit reservekapitaal staat voor elk gebouw op een aparte bankrekening ‘geparkeerd’. Deze bedragen worden NIET gebruikt om tekorten in de dagelijkse werkingskosten aan te vullen. Daarvoor zal, waar nodig, een extra voorschot worden gevraagd.
Welke zijn de werken die de mede-eigenaars best bij voorrang zouden aanpakken de volgende jaren om de vastgoedwaarde te behouden? Welke werken voor de (of sommige) residenties en voor de gemeenschappelijke delen? Welke investeringen kunnen op termijn een besparing en / of een meerwaarde betekenen?
Axius: De meest dringende werken staan op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering op 26.03.22. Hier zijn LOTUS, ACACIA en IRIS de gebouwen waar dringende werken zich opdringen. Bij de andere gebouwen werden de voorbije jaren reeds vele zaken gerealiseerd.
Hoe evalueert Axius de samenwerking met de RME?
Axius: Wij evalueren de samenwerking als zeer goed ! De raad van mede-eigendom is een zeer actieve raad van mede-eigendom die kritisch, maar positief samenwerkt. De verschillende leden kennen de dossiers goed en werken oplossingsgericht.
Vanuit de RME en individuele eigenaars is er kritiek op de communicatie van Axius naar de eigenaars. Mogen de eigenaars concrete verbeteringen verwachten? Beseft Axius dat naast een jaarlijkse AV er nood is aan regelmatige en vlot begrijpelijke toelichting over opvragingen, beslissingen en adviezen die de verslagen van de RME leesbaar maken. Zo zou bij elke opvraging een uitgebreide stand van zaken kunnen gevoegd worden.
Axius: Wij werken dagelijks aan onze communicatie. In PARK ATLANTIS heerst er wel jammer genoeg bij sommige mensen een mentaliteit om bepaalde, meestal onjuiste, zaken rond te strooien en dan de syndicus te betichten van allerlei wanpraktijken en foute communicatie. Wij moeten jammer genoeg veel tijd en energie steken om deze zaken correct toe te lichten, tijd en energie die we veel beter in positieve zaken voor het park willen steken.
Ook verschillende, historische, onderlinge wrijvingen tussen mede-eigenaars / gebouwen maken het niet gemakkelijk om voor iedereen ‘goed te doen’.
Wij kunnen u, aan de hand van de duizenden mails, gerust tonen dat er in PARK ATLANTIS heel veel wordt gecommuniceerd.
Nu Axius stilaan ingewerkt geraakt, is het niet dringend om samen met de RME te werken aan een globaal plan op langere termijn (5 jaar?) met een tijdlijn om bepaalde keuzes te maken en hangende problemen op te lossen. We denken hierbij aan opties voor algemeen onderhoud, veiligheid, tuinonderhoud, vernieuwingen enz.
Axius: Binnen de raad van mede-eigendom zijn we wel al stilaan begonnen om zo een plan samen te stellen.