Lors de l’assemblée générale de mars 2021, les copropriétaires ont opté, à une écrasante majorité, pour un nouveau syndic. Beaucoup s’attendaient à ce que nous nous améliorions et que, désormais, Axius gère le parc correctement tant financièrement que pour résoudre divers dossiers latents.
Nous essayerons ci-dessous de donner un aperçu de l’état de notre Parc en nous basant, entre autres, sur les informations du Conseil de Copropriété (RME) qui réunit les administrateurs. Nous avons également pris en compte la communication d’Axius avec les copropriétaires mais celle-ci est décevante ! C’est pourquoi, dans ce “ Krantje ”, nous souhaitons apporter des informations complémentaires aux copropriétaires qui se demandent comment se porte le Parc. Nous ne pouvons être exhaustifs, mais nous expliquerons certaines préoccupations le plus objectivement possible. En fin de compte, cela reste une appréciation personnelle sachant que nous n’avons certes pas le monopole de la vérité !
En général, nous pouvons dire qu’avec Axius comme syndic, nous nous sommes améliorés par rapport à Agem. Il semble que la gestion financière soit enfin en ordre. Les propriétaires ont été autorisés à recevoir un décompte correct pour l’année 2020 à la fin de 2021. Comme le syndic précédent n’avait pas transféré les chiffres nécessaires, le nouveau syndic a dû tout recomptabiliser sur base des documents originaux.
Enfin, Axius a également pu obtenir les relevés de Ista quant aux consommations individuelles d’eau, d’électricité, voire de chauffage. En 2021, les propriétaires ont versé des avances sur base d’une estimation préliminaire ; Axius y a pris en compte les avances de 2020, les consommations de 2019 et le fait de l’absence de gros travaux prévus pour 2021. Il y eu en conséquence, une réduction sensible de nos avances trimestrielles en 2021 par rapport à celles de 2020. Espérons que les décomptes définitifs que préparera Axius correspondront avec ces avances provisoires. Reste à savoir si nous pourrons commencer 2022 avec une situation financière claire et définitive comme base de calcul pour les avances futures.
Au moment de rédiger cet article, fin novembre, nous n’avons toujours aucune idée précise de la situation financière exacte actuelle du Parc. Si on veut présenter à tous les copropriétaires des projections tant pour les parties communes du Parc que pour chacune des résidences, la situation financière doit être en ordre et connue de tous ! Nous considérons que pour chaque résidence, les propriétaires disposeront d’un capital de réserve, comme demandé dans le passé. Le volume de ce capital de réserve varie beaucoup d’une résidence à l’autre. Il constitue une réserve pour des travaux importants ou dépenses extraordinaires et est une obligation légale. La contribution annuelle au capital de réserve ne peut être inférieure à 5 % du total des charges communes ordinaires de l’exercice écoulé. Il reste important que chaque résidence se constitue un capital de réserve suffisant afin qu’en cas de dépenses imprévues, le syndic n’ait pas à solliciter, en urgence, une demande de fonds exceptionnelle.
Par le passé, le RME a demandé que les différents capitaux de réserve soient détenus sur des comptes bancaires séparés par résidence dans un souci de clarté et, pour ce faire, est toujours en discussion avec Axius ! Un capital de réserve est également prévu pour le fonctionnement général du parc.
Nous nous rendons compte que notre nouveau syndic avait besoin du temps nécessaire pour se familiariser avec un site complexe, ses nombreuses résidences, un grand parc privé et la réalisation de gros travaux. De plus, Axius devait encore obtenir les informations nécessaires auprès du syndic précédent. Nous avons dû être patients, mais Axius devrait désormais être pleinement conscient de tous les aspects du Park Atlantis.
Axius a été critiqué par le RME sur un point important : la communication avec les propriétaires devrait être meilleure. En réponse à ce reproche, le syndic a pris l’initiative d’écrire directement aux copropriétaires, mais cela peut encore être amélioré. Chaque propriétaire peut consulter les rapports de la RME sur le site Internet d’Axius mais ces rapports devraient être plus lisibles et compréhensibles pour tout le monde en y mettant en évidence les points principaux.
Le suivi par Axius de toutes sortes d’incidents et de problèmes nous semble s’être amélioré par rapport à la méthode de travail du syndic précédent ces dernières années, mais cela peut être encore mieux. Il y a également une amélioration de l’accessibilité en dehors des heures de bureau, même si actuellement il suffit de laisser un message à Axius pour obtenir par la suite une réponse et une action rapide.
Entretemps, le RME renouvelé ne s’est pas arrêté et s’est réuni plusieurs fois, ce qui n’est pas évident en période de corona. Le conseil a énoncé une série de priorités. Si la majorité du conseil donne un avis positif sur un sujet, celui-ci pourra être proposé à la prochaine Assemblée Générale (AG) avec une chance d’approbation.
L’AG est prévue le 26 mars 2022 et nous prévoyons que des réunions partielles par résidence précéderont celle-ci, les réunions dites “ de bloc ”. Cela sera préparé lors du prochain RME, le 29 janvier prochain. Chaque copropriétaire individuel peut également soumettre une proposition à l’approbation de l’Assemblée Générale.
Par exemple, en 2021 le RME a envisagé un nouveau plan de circulation pour sécuriser la circulation automobile. Il y aurait dû y avoir une réunion interne consacrée à ce sujet fin2021 pour parvenir à une proposition commune mais le Corona en a décidé
autrement, la rencontre a été annulée ! Le syndic lui-même propose de mandater un bureau d’études qui peut prendre en compte toutes les sensibilités et concevoir objectivement une solution abordable avec laquelle une majorité de copropriétaires pourrait donner son accord. Les avis sur une telle solution sont aujourd’hui assez partagés. Entre-temps, espérons-le, les plus gros nids-de-poule auront été comblés, mais l’état général de la route peut être amélioré et plus attrayant en de nombreux endroits, comme à l’entrée par exemple.
Le RME a également évoqué l’avenir de l’ancienne salle de fêtes et de réunions de Dahlia. Devons-nous la vendre comme prévu ou la garder sous notre gestion propre ? Le conseil ne s’est pas encore mis d’accord sur ce point afin que l’AG puisse en décider. En attendant, des bénévoles ont rafraîchi les lieux.
L’aire de jeux et les divers engins ont également été évoqués par le RME. Certains doivent être remplacés et il est envisagé d’installer une nouvelle plaine de jeux entre Park. et Dahlia. Un groupe de travail au sein du RME étudiera cette question.
Le Parc ne reste pas immobile, mais des innovations et des améliorations se préparent. Après tout, rester immobile signifie revenir en arrière. Tant que cela reste abordable, nous devons progresser. En fin de compte, la décision de changer appartiendra aux propriétaires lors de la prochaine assemblée générale du 26 mars. Espérons que, d’ici là, nous pourrons nous revoir “ en vrai ” et sans masque !
Robert Vermeersch