Een bestuurslid spreekt uit eigen naam
Krantje: De stemming van de AV 2020 over de syndicus was duidelijk. Wat verwacht je van een andere syndicus?
Eric: Onze nieuwe syndicus werd verkozen met 99,5% van de uitgebrachte stemmen. Een overduidelijke en eensgezinde keuze van de eigenaars. De verwachtingen zijn hoog ten aanzien van onze nieuwe syndicus. Op veel vlakken verwacht ik een aanzienlijk betere werking. Betere communicatie naar eigenaars en bestuursleden met gebruik van moderne communicatiemiddelen voor wie dit wil. Betere opvolging en uitvoering van de beslissingen die genomen worden door de Algemene Vergadering en de Raad van Mede-eigendom. Betere opvolging bij de uitvoering van werken. Betere en duidelijkere financiële planning. Een financieel beheer conform de wettelijke bepalingen. Kortom een modern georganiseerd beheer van ons Park.
Krantje: Kun je schetsen wat het bestuur hiertoe heeft bijgedragen?
Eric: Het bestuur heeft op alle mogelijke manier geprobeerd de syndicus te bewegen tot het organiseren van een Algemene Vergadering. Hierbij bleef ook corona roet in het eten gooien. Er werd een organisatie in een grote tent voorgesteld, een al of niet gedeeltelijke online vergadering, er werden grote zalen aangebracht, er werden aangetekende brieven gestuurd, agenda overgemaakt. Allemaal tevergeefs. Uiteindelijk bleef er niets anders over dan de syndicus via wettelijke weg te verplichten tot het organiseren van een schriftelijke Algemene Vergadering.
In een eerste stap moesten we hiervoor voldoende handtekeningen verzamelen van de eigenaars om zo de syndicus te dwingen tot het organiseren van een schriftelijke Algemene Vergadering. Dit op zich vroeg al heel wat inzet van de besturen.
De tweede stap was de eigenlijke Algemene Vergadering. De ervaring bij de eerste stap had ons geleerd dat er nog een grotere mobilisatie van de eigenaars moest gebeuren wilden we het wettelijk bepaalde minimum aantal deelnemers behalen.
Ik wil hierbij in de eerste plaats toch al de eigenaars bedanken die deelnamen aan de stemming, wat ook hun stemgedrag was. Bij deze schriftelijke stemming was het grootste probleem ervoor te zorgen dat voldoende eigenaars deelnamen aan de stemming zodat de stemming geldig was
De bijdrage van het bestuur bestond er in hoofdzaak in om zoveel mogelijk eigenaars ertoe te bewegen om deel te nemen aan de stemming.
De eigenaars werden op allerhande manieren gecontacteerd om hen hiervan te overtuigen. Er werd gemaild, getelefoneerd en brieven gestuurd. Door de coronamaatregelen was het moeilijk om de eigenaars persoonlijk aan te spreken op ons Park. Omdat de blokbesturen het dichtst bij hun mede-eigenaars staan werd er vooral per blok actie ondernomen. Het vergde een heel grote inzet van de verschillende blokbesturen.
Zonder de gezamenlijke inzet van eigenaars en blokbesturen was dit nooit gelukt.
Ik blijf het wel enigszins spijtig vinden dat ondanks de inspanning van de besturen er slechts iets meer dan de helft van de eigenaars deelnam aan de stemming. Blijkbaar zijn er toch heel wat eigenaars die zich niet erg betrokken voelen bij ons Park.
Krantje: Wat zijn de prioriteiten voor de nieuwe syndicus?
Eric: Voor de syndicus is dit zich inwerken in ons Park in algemene zin, de financiële toestand uitklaren en op punt zetten, zorgen voor een proper en veilig Park.
Op de eerste vergadering, op 8 mei, met alle blokbesturen kon elk blokbestuur een beperkte aantal punten aanbrengen die men prioritair wil aangepakt zien binnen zijn blok. Ook voor het Park in zijn geheel werd een prioriteitenlijst opgemaakt.
Ik kan ze hier niet uit het hoofd opsommen, ik was enkel aanwezig bij de vergadering van Iris-Mimosa en het gehele Park met de syndicus. Ik verwijs liever naar de gemaakte afspraken zoals ze terug te vinden zijn in het verslag dat de syndicus maakte van deze vergadering. Ik merk wel dat dit verslag niet zo vlot leesbaar is en dat het wat inwerken is om goed te kunnen volgen. Het is het verslag maar terzelfdertijd ook een werkinstrument voor de syndicus om alles op te volgen.
Alles tegelijkertijd aanpakken zal niet lukken, dit beseft het bestuur wel. Niet alleen is dit praktisch niet haalbaar voor de syndicus maar financieel moet het ook haalbaar en redelijk blijven voor de eigenaars.
Krantje: Zijn er zaken die nog dit jaar zullen aangepakt worden? Wat kan er op korte termijn verbeteren?
Eric: Het uitklaren van de financiële toestand en de ergste putten in de wegenis worden dit jaar nog aangepakt. Ook het speelplein wordt in orde gesteld wat betreft onderhoud en keuring van alle toestellen. Veiligheid primeert hierbij. Verder hopen we dat onze prioriteitenlijsten dit jaar afgewerkt worden, al zal dit niet voor alle punten kunnen.
Onze nieuwe syndicus startte op 1 april, het jaar was toen al voor een vierde voorbij en de tijd gaat vlug. We moeten er rekening mee houden dat er in het laatste jaar onder de vorige syndicus eigenlijk vrijwel niets meer gebeurd is. De nieuwe syndicus start dus al meteen met een grote achterstand.
De laatste bijeenkomst van de Raad van Mede-Eigendom met de vorige syndicus was op 1 februari 2020. Sedertdien was er geen enkele vergadering meer, wellicht ook omdat de vorige syndicus er niet toe in staat was om dit online te organiseren. Iets wat onze nieuwe syndicus zonder problemen wel kan.
Krantje: Kunnen we de recente verkopen van nogal wat appartementen als een positief teken zien? Een jongere generatie die aantreedt?
Eric: De toekomst zal dit moeten uitwijzen. Zeker is wel dat door de verkopen er een verjonging optreedt in ons Park. Laat ons hopen dat deze jongere eigenaars een frisse wind laten waaien en dat ze met een positieve en constructieve ingesteldheid naar ons speciaal Park kijken. Ik ben ondertussen al meer dan 11 jaar eigenaar en begin misschien al een beetje tot de oudere generatie te behoren. Luisteren naar de jongere eigenaars zal dan ook belangrijk zijn voor mij en alle bestuursleden. Eenmaal corona voorbij kan er weer gemakkelijker contact gemaakt worden met de nieuwe eigenaars. Uit de contacten die had met enkele nieuwe eigenaars blijkt dat ze toch vaak met heel wat vragen zitten over ons Park, zowel praktische zaken als naar beheer toe. De onthaalbrochure geeft hen al heel wat info maar ons Park zit nu eenmaal soms ingewikkeld ineen.
Krantje: Is het evenwicht tussen in stand houden-verbeteren en de betaalbaarheid niet het moeilijkste?
Eric: Dit is inderdaad een heel moeilijke evenwichtsoefening. Hierbij moet er ook een evenwicht gezocht worden tussen de investeringen in de verschillende blokken en in de algemene infrastructuur van ons Park.
De opwaardering van de verschillende blokken verloopt soms op een ander tempo en tijdschema. Dit maakt dat de eigenaars op verschillende perioden geld willen of kunnen spenderen aan uitgaven voor de parkinfrastructuur.
Net zoals voor vele zaken stellen we hierbij onze hoop ook op de nieuwe syndicus.
In de verkennende gesprekken die we voordien hadden met hem bleek dat hij ook op dit vlak zijn wettelijke verplichtingen wil nakomen. De wet verplicht de syndicus tot opmaak van een meerjarenplan voor onderhoud en investeringen. Bij deze gesprekken gaf hij ons hiervan kort een voorbeeld. Er wordt opgelijst wat de te verwachten zaken zijn die zullen moeten vervangen, vernieuwd of onderhouden worden. Op welk tijdstip dit verwacht of gepland wordt. Wat de kost hiervan zal zijn. Op deze manier kan er ook een beter gefundeerde begroting opgemaakt worden.
Hierbij moeten we als eigenaar beseffen dat stilstaan ook achteruitgaan betekent voor de kwaliteit van ons Park.
Krantje: Hoe verloopt de samenwerking met de nieuwe syndicus
Eric: Ik heb de indruk dat hij veel gestructureerder werkt en dat hij de gemaakte opmerkingen opvolgt. Zoals hij ook zei bij de voorafgaande gesprekken werkt hij met één e-mailadres. De mails die hij ontvangt worden intern verdeeld naar de medewerker die de melding opvolgt. Het antwoord komt sowieso meestal niet de dag zelf maar ten vroegste de dag erop. Dit doet hij doelbewust om zo meldingen over hetzelfde probleem beter te kunnen inschatten en groeperen.
Hij neemt het beheer over ons Park ook steviger in eigen handen. De Raad van Mede-Eigendom heeft uiteraard inbreng en zeggenschap maar op de vergadering neemt hij duidelijk de leiding. Dit is zoals het hoort. De vorige syndicus deed dit naar mijn aanvoelen te weinig, wellicht ook bij gebrek aan kennis en opvolging van de vele dossiers van ons Park.
Tekenend hiervoor is ook dat hij de vergaderingen met de Raad van Mede-Eigendom laat plaatsvinden in zijn eigen kantoren en niet in Park. Hij heeft er daar ook zelf de nodige infrastructuur voor.
Eric Pollentier
I101