De herbestemming van de zaal Dahlia kwam ter sprake op de voorbije AV (Algemene Vergadering) van 2023. Volgens het verslag zal dit binnen de RME (Raad van mede-eigendom) aangepakt worden. Tijdens de ‘after party’ na de AV kregen de aanwezige eigenaars onaangekondigd de kans om het zaaltje te bezoeken. Bij deze gelegenheid namen we de foto’s bij dit artikel.
In het Krantje van januari 2020 verscheen over het zaaltje reeds een artikel met als titel: ‘de schone slaapster’ en een korte historiek. Sinds de aankoop in 2015 voor 25.000 euro,
is er weinig ten gronde gebeurd met deze vroegere feestzaal. De verwerving van de zaal gebeurde om mogelijke hinder te vermijden bij een aankoop en uitbating door derden. Al 8 jaren lang gebeurt er een pingpongspel tussen RME, AV en de syndicus. Een concrete invulling van een nieuwe bestemming is immers geen eenvoudige zaak.
Een eerste beslissing
Op de AV van 2016 volgde een goedkeuring om de bestemming te wijzigen, zoals vermeld in de basisakte, van feestzaal naar tweede verblijf en dit op voorstel van de toenmalige RME. De gemeente De Haan keurde eind 2016 de bestemmingswijziging goed. Maar om een stedenbouwkundige vergunning te bekomen moet de leefbaarheid worden aangetoond met een grondplan met de indeling van de wooneenheden.
Op de AV van 2017 krijgt Agem, de vorige syndicus een onderhandelingsmandaat voor het verkopen van de zaal. Agem belooft dan het nodige te doen voor de regularisatie bij de dienst stedenbouw van De Haan en het opmaken van een si-tuatietekening en beschrijving. De volgende jaren blijft het stil rond dit dossier ook al wordt dit herhaaldelijk geagendeerd op de RME. Het bestuur maande de toenmalige syndicus meermaals aan om in actie te schieten. Zonder resultaat.
Wat doet de syndicus?
De RME vraagt in juli 2021 aan de nieuwe syndicus Axius om werk te maken van de bestemmingswijziging bij de gemeente. Een delegatie van de RME ruimt intussen de zaal op en de RME stelt voor om de buitenkant te schilderen. Intussen blijkt de nieuwe RME eind 2021 verdeeld te zijn over de keuze tussen verkopen of toch in eigen beheer houden. Axius neemt het dossier niet ter hand behalve de opdracht in november 2022 tot het schilderen van ramen en deuren aan de buitenkant. De syndicus verwijst op de AV van 2023 naar de RME, dit naar aanleiding van een vraag van een mede-eigenaar.
In de loop der jaren circuleerden een 3-tal voorstellen voor de nieuwe bestemming van de zaal Dahlia. Toch niet verkopen is een eerste optie maar met welke invulling? Een mogelijkheid is er een polyvalente zaal van te maken voor bijvoorbeeld vergaderingen of evenementen. Ook zou een fietsenstalling voor Dahlia en ALHO een mogelijke invulling vormen. Tenslotte zijn er voorstaanders om toch tot verkoop over te gaan. Elke voorstel heeft zijn voor- en nadelen.
Polyvalente zaal
Sommigen willen van de zaal Dahlia een ontmoetingsplaats maken, te gebruiken voor vergaderingen en evenementen of feestjes. Aan een grondige opfrissing hangt wel een prijskaartje. Bovendien beschikken we al over Park. die aan de functie van trefcentrum kan beantwoorden, toch op het gelijkvloers. Voor enkele grote jaarlijkse vergaderingen zijn er betaalbare oplossingen in de omgeving. Het is al een hele prestatie voor de vrijwilligers om voor een programmatie van activiteiten voor Park. te zorgen.
Fietsenberging
Elke residentie heeft nood aan gemeenschappelijke fietsbergingen bij gebrek aan of voldoende grote privé-bergingen. Voor de gebouwen Irmi stellen zich geen probleem. Bij Dahlia en zeker bij ALHO zijn er onvoldoende gemeenschappelijke fietsbergingen. Zo staan er bij ALHO vele fietsen in de traphallen tot op de bovenste verdiepingen. Dit is niet alleen weinig comfortabel maar vooral zeer gevaarlijk bij een of ander incident met bijvoorbeeld rookontwikkeling.
De beste oplossing zou de plaatsing van een afzonderlijke fietsberging zijn in de nabijheid van de residenties ALHO. In 2016 stelde de toenmalige Visiegroep een oplossing voor op de betonvlakte van zo’n 200 m2 aan het pompstation. Er kan gestart worden met een houten berging van 50m2 met plaats voor 50 fietsen: kostprijs 15.000 euro en hiervoor is geen bouwaanvraag nodig. Is zaal Dahlia een alternatief?
De vloeroppervlakte van de zaal Dahlia bedraagt zo’n 80 m2 en een hoogte van 4,4m. Zeker met systemen die stalling op 2 niveaus mogelijk maken kunnen AlHO en Dahlia hier voldoende fietsen kwijt. Alleen noodzaakt dit een korte wandeling tussen de residenties ALHO en Dahlia. Ook dient een kostenverdeling opgemaakt tussen de residenties want de zaal Dahlia is een gemeenschappelijk deel. Buiten de nodige fietsrekken blijft de investering beperkt tot een minimale opfrissing.
Bewoning
Een bestemming voor een appartement, eventueel onder vorm van een loft, zou voor het Park een financieel interessante operatie kunnen zijn. Dan vervallen ook de huidige onderhoudskosten voor de mede-eigenaars want het betreft een gemeenschappelijk deel. Met een totale oppervlakte van iets meer dan 100m2 kan een mooi en ruim appartement ingericht worden.
Met een hoogte voor de zaal van 4.40m kan geen verdieping gecreëerd worden maar, samen met de hoge ramen, geeft dit wel een bijzonder ruimtegevoel. Als bij de huidige RME hiervoor een meerderheid gevonden wordt, dan kan met akkoord van de syndicus de eerdere beslissing van de AV uit 2017 uiteindelijk uitgevoerd worden.
Beslissen a.u.b.
Andere opties dan de 3 mogelijkheden van verkoop, fietsenberging en polyvalente ruimte zijn er de afgelopen 8 jaar niet naar boven gekomen. De tijd van beslissen lijkt aangebroken en het advies van de nieuwe RME is daarin belangrijk. Het is dan de taak van
Axius om alle stappen te zetten om aan zaal Dahlia een definitieve bestemming te geven. Beter laat dan nooit.
Robert Vermeersch