L’AG de 2023 a eu un déroulement assez calme contrairement aux réunions précédentes. De cette façon, les copropriétaires ont été épargnés cette fois de jurer, de crier ou de hurler. La rencontre a été un exemple de courtoisie avec même des excuses de la part du syndic au Conseil des copropriétaires (RME).
L’AG avait peu d’animation car il n’y avait pas à l’ordre du jour de points sur lesquels il y avait beaucoup de désaccord. Outre les traditionnelles demandes d’approbation, il n’y avait pas sur la table de propositions d’investissements majeurs aux dépens de l’ensemble des propriétaires ni de gros travaux au cours de l’année écoulée qui aient donné lieu à beaucoup de discussions
Pas de grandes émotions
Les questions ou remarques lors de la réunion étaient plutôt de nature informative afin d’éviter les grandes émotions. Tout cela semble positif, mais c’est aussi la conséquence du peu d’actions de grande envergure au cours de la période 2022-2023 autres que les travaux de maintenance nécessaires.
L’Assemblée Générale s’est également déroulée mieux que l’année dernière sur le plan technique et administratif. Un premier fait important était que les propriétaires étaient représentés avec une majorité suffisante.
Le Centre Versluys suffisait quant aux accommodations proposées même si l’écran était trop petit pour que les textes projetés soient lisibles pour les rangées du fond. Un écran plus grand ou un deuxième écran au centre de la pièce aurait été préférable. Un autre point d’attention reste le volume sonore du micro pour les interpellants, qui n’étaient donc pas audibles partout.
Possibilités de questionner !
Il était positif que chacun ait eu l’occasion et le temps de poser des questions. De plus, les présentations et explications des différents points de l’ordre du jour par Axius se sont bien déroulées. Nous sommes toutefois restés sur notre faim quant aux commentaires du rapport du RME (Conseil de la Copropriété).
Il n’y avait aucune explication des nombreuses activités et initiatives des membres du conseil pourtant, de nombreuses petites et grandes réalisations de l’année écoulée sont dues aux propositions et initiatives des administrateurs aidés par les efforts de propriétaires bénévoles. Tous ces bénévoles méritaient une longue salve d’applaudissements à l’AG.
Par exemple, la réalisation du nouveau plan de circulation est né à la demande du RME et conçu par celui-ci. Cela s’applique également aux nouveaux jeux et aux conteneurs à verres, à la demande de restaurer les voiries, à améliorer l’éclairage, la gestion verte et à une mise à jour du ROI (règlement d’ordre intérieur). Malheureusement, la mise en œuvre par le syndic laisse souvent à désirer.
Toujours en progrès
Un an après l’approbation de tester un nouveau plan de circulation lors de l’AG de, l’indispensable relocalisation du lecteur de badge n’avait pas encore eu lieu. L’exécution n’a eu lieu qu’après la récente AG. De même lors du placement des nouveaux jeux peu avant cette AG, le suivi pae Axius faisait défaut au point c’est dans la boue et de préférence les bottes aux pieds que les enfants ont enfin pu utiliser ces nouveaux équipements.
Par rapport à l’AG précédente, nous avons progressé. Néanmoins, nous attendons plus encore d’Axius en termes de professionnalisme, d’efficacité et de priorité à l’encadrement et au suivi. Par exemple, Axius aurait pu, dans le cadre de la procuration, transférer également la liste des candidats administrateurs aux propriétaires avant l’AG. Le fait qu’il ait fallu plusieurs semaines pour mettre à jour la liste des administrateurs élus sur le site Internet après le vote à l’Assemblée générale en est un autre exemple.
“L’after party” très réussie au Park. après l’AG était une autre preuve du grand engagement des membres du conseil d’administration. Ils ont offert une « happy end » à notre rassemblement annuel.
Robert Vermeersch
