De AV van 2023 kende een ‘rustig’ verloop in tegenstelling tot vorige samenkomsten. Zo bleven de mede-eigenaars deze keer gespaard van scheldpartijen of geroep en getier. De vergadering was een voorbeeld van hoffelijkheid met zelfs een verontschuldiging namens de syndicus tegenover de Raad van Mede-eigenaars (RME).
De AV kende weinig animo want er waren geen agendapunten waarover veel onenigheid bestaat. Naast de traditionele vragen tot goedkeuring lag er ook geen voorstel op tafel voor belangrijke investeringen ten laste van alle eigenaars. Het afgelopen jaar gebeurden er evenmin grote werken die vroeger tot veel discussie aanleiding gaven.
Geen grote emoties
De vragen of opmerkingen tijdens de vergadering waren eerder informatief van aard zodat de grote emoties achterwege bleven. Dat klinkt allemaal positief maar is ook een gevolg van weinig ingrijpende acties in de periode 2022-2023 behalve de nodige onderhoudswerken.
De Algemene Vergadering verliep ook vlotter dan vorig jaar op technisch en administratief vlak. Een eerste belangrijk gegeven was dat de eigenaars met een voldoende meerderheid vertegenwoordigd waren.
Het Versluyscentrum voldeed als accommodatie al was het beeldscherm te klein want de geprojecteerde teksten waren niet leesbaar voor de achterste rijen. Een groter scherm of een tweede scherm meer naar het midden van de zaal ware beter geweest. Een ander aandachtspunt blijft de geluidsterkte van de microfoon voor de interpellanten die daardoor niet overal verstaanbaar waren.
Vragen staat vrij
Positief was zeker dat eenieder alle kansen en tijd kreeg om vragen te stellen. Ook de uiteenzetting en toelichting bij de verschillende agendapunten door Axius verliet vlot. We bleven wel op onze honger zitten voor de toelichting bij het verslag van de RME (Raad van Mede-eigendom).
Enige uitleg bij de vele werkzaamheden en initiatieven van de bestuursleden kwam niet aan bod. Nochtans zijn de vele kleine en grote realisaties van het afgelopen jaar te danken aan de voorstellen en initiatieven van bestuursleden, hierbij geholpen door de inzet van vrijwillige eigenaars. Al deze vrijwilligers verdienden op de AV een langdurig applaus.
Zo is de realisatie van de nieuwe verkeerscirculatie er gekomen op vraag van en ontworpen door de RME. Dat geldt ook voor de nieuwe speeltuigen en glascontainers, de vraag tot aanpak van de wegenis, de verlichting en het groenbeheer en een update van het RIO (reglement inwendige orde). Helaas laat de uitvoering ervan door de syndicus nogal eens te wensen over.
Toch vooruitgang
Een jaar na de goedkeuring op de AV van 2022 van het proefproject voor de circulatie was de essentiële verplaatsing van de badgelezer nog niet gebeurd. Slechts na de laatste AV gebeurde de uitvoering. Ook bij de uiteindelijke plaatsing en opvolging van de nieuwe speeltuigen, vlak voor de AV, ontbrak het toezicht door Axius. Zodat kinderen in de modder en liefst met laarzen aan de speeltoestellen konden gebruiken.
Vergeleken met de vorige AV van 2022 zijn we er met de AV in 2023 op vooruit gegaan. Toch verwachten we meer van Axius op gebied van professionaliteit, efficiëntie en het voorrang geven aan toezicht en opvolging. Zo had Axius, in het kader van de volmacht, de lijst van de kandidaat-bestuursleden ook voor de AV kunnen overmaken aan de eigenaars. Dat het vele weken duurde om, na stemming op de AV, de lijst van verkozen bestuursleden op de website te actualiseren is hiervan een ander voorbeeld.
De zeer geslaagde after party in Park. na de AV was dan weer een zoveelste bewijs van de grote inzet van de bestuursleden. Zij zorgden voor een happy ending aan onze jaarlijkse samenkomst.
Robert Vermeersch
